1.申報CIP數據，哪些項目是必填項目？

CIP數據的編制是以出版社申報的圖書(shū)信息爲唯一(yī)依據的，因此出版社申報CIP數據填報項目的準确和完整與否，直接影響CIP數據質量和工(gōng)作效率。爲了提高CIP工(gōng)作效率，保證CIP數據的準确性和權威性，出版社申報CIP數據時，必須填報以下(xià)項目：

①書(shū)名。

②作者及著作方式。

③出版者及出版時間。

④内容提要。

⑤ISBN号、開(kāi)本、定價。

另外(wài)，根據圖書(shū)的實際情況而定，以下(xià)項目有則必報：

①書(shū)名中(zhōng)包含有副書(shū)名及說明文字；并列的其他文種書(shū)名。

②叢書(shū)名及叢書(shū)主編。

③附注内容。

④翻譯圖書(shū)的書(shū)名原文、作者（含國籍）和翻譯者。

⑤重印圖書(shū)必須同時填報1版1次時間和重印時間。

⑥其他反映圖書(shū)信息和特征的相關項目（見CIP數據工(gōng)作單和專用申報軟件所列各項目）。

2.圖書(shū)在版編目（CIP）數據内容提要的編寫要求有哪些？

①學術著作（社會科學與自然科學）：應綜述圖書(shū)所闡述或研究的基本問題、主要學術觀點等；對書(shū)名中(zhōng)出現的新詞語、新學科、不常見的專業術語、外(wài)文縮略語等在内容提要中(zhōng)要進行必要的說明或解釋；如果圖書(shū)的内容不易歸納，可以列出原書(shū)的主要篇目或目次；

②文藝作品：除了對内容進行介紹外(wài)，還必須介紹作品的體(tǐ)裁、作者生(shēng)活時代和國籍；如果是文學作品，則必須說明是什麽體(tǐ)裁（包括小(xiǎo)說、詩歌、散文等）；如果是書(shū)法技法或作品，則必須說明是什麽書(shū)體(tǐ)（即行書(shū)、楷書(shū)、草書(shū)等）；如果是繪畫技法或繪畫作品，則必須說明是什麽畫種的技法或作品（即山水畫、人物(wù)畫等）；

③人物(wù)傳記(包括回憶錄、紀念文集等)：要交代清楚被傳人的國别、生(shēng)平、職業等；

④個人的文集、全集：要先介紹該人的生(shēng)平、職業，再介紹文集的内容；

⑤多卷書(shū)和叢書(shū)：除了要從整體(tǐ)上對多卷書(shū)和叢書(shū)的内容做一(yī)個全面概括外(wài)，還必須對其中(zhōng)的每一(yī)本書(shū)做單獨介紹。

3.圖書(shū)在版編目（CIP）數據由幾部分(fēn)組成，其标準格式是？

圖書(shū)在版編目數據由4個部分(fēn)組成，依次爲：圖書(shū)在版編目數據标題、著錄數據、檢索數據、其他注記。各部分(fēn)之間空一(yī)行。

第一(yī)部分(fēn)是圖書(shū)在版編目标題，即标明“圖書(shū)在版編目（CIP）數據”的标準黑體(tǐ)字樣，其中(zhōng)“在版編目”一(yī)詞的英文縮寫“CIP”必須用大(dà)寫拉丁字母，并加圓括号。

第二部分(fēn)是著錄數據。著錄數據的書(shū)名與作者項、版本項、出版項等三項連續著錄，叢書(shū)項、附注項、标準書(shū)号項均單獨起行著錄。

第三部分(fēn)是檢索數據。其排印次序爲：書(shū)名檢索點、作者檢索點、主題詞、分(fēn)類号。各類檢索點用羅馬數字加下(xià)圓點排序。各類之間留一(yī)個漢字空。除分(fēn)類号外(wài)，同類檢索點用阿拉伯數字圈碼排序。分(fēn)類号不止一(yī)個時，各個分(fēn)類号之間留一(yī)個漢字空，但不用任何數字或符号排序。書(shū)名、作者檢索點采用簡略著錄法，即僅著錄書(shū)名、作者姓名的首字，其後用“…”表示。

第四部分(fēn)是其他注記，内容依據在版編目工(gōng)作需要而定。

标準印刷格式：

4.圖書(shū)在版編目（CIP）數據的印刷中(zhōng)存在哪些問題？

①圖書(shū)在版編目（CIP）數據4個部分(fēn)之間沒有按要求空一(yī)行；

②“圖書(shū)在版編目（CIP）數據”字體(tǐ)沒有以黑體(tǐ)印刷；

③同一(yī)部分(fēn)回行的時候沒有突出兩個漢字；

④圖書(shū)在版編目（CIP）數據沒有印在标準指定主書(shū)名頁背面的中(zhōng)部位置等。

5.怎麽理解圖書(shū)在版編目（CIP）數據中(zhōng)的出版時間？

圖書(shū)在版編目（CIP）數據中(zhōng)的出版時間指的是圖書(shū)預計要印刷出版的時間，不是數據申報或填報的時間。

6.重印書(shū)是否要制作圖書(shū)在版編目（CIP）數據？

重印書(shū)制作圖書(shū)在版編目（CIP）數據分(fēn)三種情況：

①如果重印書(shū)以前沒有申報制作圖書(shū)在版編目（CIP）數據，則再次印刷時應當申報圖書(shū)在版編目（CIP）數據。申報的時候應當分(fēn)别填報一(yī)版一(yī)次出版時間和重印時間；

②如果以前申報制作了圖書(shū)在版編目（CIP）數據，則不需要再申報。把重印時間加在原出版時間後邊，用括号括起，其他内容都不變；

例：2009.3 （2013.5重印）

已申報過CIP數據的圖書(shū)多次重印時，原出版時間後面用括号括起的是最新的重印時間，如某書(shū)2003年10月初版時申報CIP數據，2004年10月和2005年10月先後重印兩次，則2005年10月重印時，CIP數據出版時間正确的形式是：2003.10（2005.10重印）。這裏，要特别強調一(yī)點，圖書(shū)無論重印多少次，CIP數據的核字号不能改動，包括其中(zhōng)暗含的年份數字。

③已做過圖書(shū)在版編目（CIP）數據的重印書(shū)，定價發生(shēng)了變化，不需重新申報。

7.最終出版前，圖書(shū)項目有調整，出版社可以自行對CIP數據進行修改嗎(ma)？

不可以。CIP數據的制作有非常高的專業性，出版社在項目調整後一(yī)定要及時通知(zhī)CIP中(zhōng)心，由CIP中(zhōng)心的專業人員(yuán)分(fēn)析判斷後，告訴出版社如何修改，并同時修改CIP中(zhōng)心的數據庫。

出版社在圖書(shū)項目調整後如果未經CIP中(zhōng)心許可就自行修改CIP數據，會導緻出版社印在圖書(shū)上的CIP數據與CIP中(zhōng)心數據庫中(zhōng)的原始記錄不相符，印在圖書(shū)上的CIP數據将不受到承認和保護，在出版社的利益受到損害時，将會給出版社帶來不必要的麻煩。

8.常見的圖書(shū)在版編目（CIP）數據核字号擅自改動行爲有哪幾種？

①圖書(shū)跨年度申報時，改動圖書(shū)在版編目（CIP）數據核字号中(zhōng)的年份；

②制作了圖書(shū)在版編目（CIP）數據，但将叢書(shū)的核字号都改成相同的；

③叢書(shū)中(zhōng)的一(yī)部分(fēn)圖書(shū)申報了圖書(shū)在版編目（CIP）數據，沒申報的就仿制圖書(shū)在版編目（CIP）數據自編核字号；

④圖書(shū)重印時，改動圖書(shū)在版編目（CIP）數據核字号中(zhōng)的年份。

9.出版社申報CIP數據後，圖書(shū)因故未出時，應當怎麽辦？

①申報CIP數據後，圖書(shū)因故沒有出版，出版社必須及時告知(zhī)CIP中(zhōng)心，撤銷該書(shū)CIP數據，同時廢止該書(shū)核字号，出版社不得将該書(shū)CIP數據和核字号挪作他用；

②出版社再次使用該ISBN号出版其他圖書(shū)時，必須重新申報CIP數據，CIP中(zhōng)心将爲新書(shū)編制新的CIP數據，并賦予一(yī)個新的核字号。

10.哪些圖書(shū)可以不适用CIP标準？

圖書(shū)在版編目數據（CIP）标準實施範圍：一(yī)般情況下(xià)，凡是裝訂成冊并配有國際标準書(shū)号（ISBN）的圖書(shū)，均應實施圖書(shū)在版編目數據（CIP）标準。

但是下(xià)列範圍的圖書(shū)不包括在内：

①中(zhōng)小(xiǎo)學課本、教材、練習冊及假期作業（不含中(zhōng)小(xiǎo)學教學參考書(shū)）；

②低幼讀物(wù)（不含幼兒園教師用書(shū)及家長輔導用書(shū)）；

③小(xiǎo)于64開(kāi)本（含）的連環畫冊；

④未裝訂成冊的圖片、畫頁、散頁畫輯、明信片、知(zhī)識卡片、歌片、曲譜、字帖、地圖、遊覽圖、教學挂圖、年畫等；

⑤單種印行的各種技術标準、規程、規範（不含彙編本及使用說明）；

⑥筆記本形式的手冊，如紀念冊、效率手冊等；

⑦各種形式的挂曆、台曆等。

來源：中(zhōng)國版本圖書(shū)館